Merancang daftar Account di MYOB Accounting

Kursus Komputer Akuntansi

Rekening atau akun adalah sebuah nomor unik yang mewakili suatu nama /tujuan tertentu, digunakan untuk mencatat bertambah atau berkurangnya aktiva, kewajiban, modal ekuitas, pendapatan serta beban-beban.

Tugas anda setelah membuat file data akuntansi adalah membuat daftar akun (account list). Dalam pembuatan daftar akun ini hal utama yang harus dilakukan atau diselesaikan tersebih dahulu adalah pembuatan nomor dan nama akun sebelum megerjakan langkah - langkah berikutnya.

Dalam pembuatan daftar akun ini, kita boleh mengabaikan pengaturan type/jenis akun, karena ada beberapa akun yang tidak bisa kita atur type/jenisnya disebabkan telah terhubung (linked account) dengan akun lainnya secara defaut (standar).

Pada akuntansi secara manual nomor akun sering dimunculkan ketika kita mengerjakan buku besar atau posting sebuah jurnal dan umumnya jumlahnya 3 digit, sedangkan dalam MYOB jumlah nomor akun adalah 5 digitdi mana satu nomor paling depan merupakan nomor kategori yang sudah baku, sedangkan 4 nomor berikutnya adalah nomor spesifik atau unik yang bisa diganti atau ditentukan sendiri.

Dalam pembuatan akun MYOB harus terlebih dahulu memahami kategori akun. Akun di MYOB dibagi kedalam 8 kategori. 8 Kategori tersebut antara lain adalah:

• ASSETS adalah segala sesuatu yang dimiliki oleh perusahaan seperti komputer, uang kas, uang bank, gedung dll.
  Pencatatan standar diawali dengan nomor 1 dan akun yang paling atas dalam strukturnya bernomor 1-0000, akun ini mempunyai jenis akun, yaitu :
• Bank
• Account Receivable
• Other Current Asset
• Fixed Asset
• Other Asset

• LIABILITY adalah sesuatu yang menjadi kewajiban dan harus dibayar kepada pihak ketiga seperti Hutang Dagang, Hutang Bunga, Pajak Penjualan dll.
  Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 2 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 2-0000 akun ini mempunyai 5 jenis akun, yaitu :
• Credit Card
• Accounts Payable
• Other Current Liability
• Long Term Liability
• Other Liability
• EQUITY adalah Harta bersih perusahaan, merupakan selisih assets dengan liability. Akun yang termasuk kategori ini , misalnya laba tahun berjalan, laba ditahan, prive dan saham pemilik.
  Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 3 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 3-0000.
• INCOME adalah Pendapatan dari hasi penjualan barang dan jasa.
  Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 4 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 4-0000.
• COST OF SALES adalah Biaya langsung dari hasil penjualan produk seperti pembelian, angkutan dan komisi.
  Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 5 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 5-0000.
• EXPANSE adalah Beban overhead, beban sehari - hari yang dikeluarkan untuk menjalankan bisnis seperti iklan, upan dan gaji.
  Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 6 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 6-0000.
• OTHER INCOME adalah Pendapatan yang tidak langsung berkaitan dengan operasi perusahaan seperti pendapatan bunga.
  Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 8 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 8-0000.
• OTHER EXPANSES adalah Beban tidak langsung yang berkaitan dengan operasi perusahaan seperti beban kerusakan dan beban bunga.
  Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 9 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 9-0000.

Read More

Pengetahuan dasar belajar MYOB Accounting

Persiapan data akuntansi

Pengertian akuntansi

• Akuntansi adalah seni mencatat, mengklasifikasikan, meringkas kejadian - kejadian penting dalam bentuk uang.
• Akuntansi adalah proses identifikasi, mengukur, dan mengkomunikasikan informasi - informasi ekonomi kepada pihak - pihak tertentu untuk pengabilan keputusan bisnis.
• Akuntansi adalah suaatu aktivitas jasa, yakni menyediakan informasi kuantitatif, terutama dalam bentuk financial tentang entitas ekonomi yang berguna dalam pengambilan keputusan.

Komputerisasi data akuntansi menggunakan MYOB tidaklah memrlukan seseorang ahli akuntansi. Kita hanya perlu memmiliki kemampuan dasar akuntansi, yaitu kemampuan dalam menjurnal dan memilih jenis data transaksi untuk dimasukkan kedalam jendela-jendela yang sudah disediakan oleh MYOB.

Komputerisasi data akuntansi bisa kita lakukan dengan baik pada perusahaan yang baru didirikan maupun perusahaan yang sudah berjalan. Data - data yang perlu kita persiapkan dalam komputerisasi data akuntansi dengan MYOB adalah :

• Nama dan jenis usaha
• Sistem akuntansi yang digunakan seperti besar potongan tunai, jatuh tempo utang - piutang, cara pengelolaan dana khas kecil , dan lain-lain
• Daftar akun dan neraca saldo
• Nama Costumer dan jumlah piutang
• Nama Supplier dan jumlah hutang
• Nama barang dan jumlah persediaan

Read More

Manfaat Kursus MYOB Accounting

Kursus Komputer Accounting

Manfaat MYOB

1. Mudah digunakan (user friendly) baik oleh akuntan maupun orang awam dengan akuntansi.
2. Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat.
3. Kemampuan menampilkan data secara tepat dan mudah.
4. Sistem pengaman data yang memadai.
5. Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan Microsoft Word tanpa melalui proses eksport dan import.
6. Laporan keuangan komparasi (tahun lalu dengan tahun sekarang).
7. Ada 105 jenis usaha dalam MYOB yang dapat saudara pilih.

Manfaat kursus MYOB Accunting di LPK UNIGAMA

1. Mendapatkan sertifikat legal yang dapat digunakan untuk melamar berkerja.
2. Instrukturnya berpengalaman sehingga mengajarnya menggunakan metode terbaik untuk dapat menyesuaikan dengan psikologis siswa
3. Sistem pembelajaran 25% teori dan 75% Praktek disertai dengan banyak latihan sebagaimana pendapat para pakar jika ingin menjadi seorang yang master lakukan tiga langkah antara lain : Belajarlah kepada yang master dibidang tersebut, Larutlah lebih dalam dan Lakukan perulangan dengan jeda waktu.

Kenapa Harus memilih LPK UNIGAMA.

1. Tempat kursus nyaman
2. Mendapatkan Modul untuk latihan
3. Fasilitas penunjang lengkap
4. Sudah disediakan komputer untuk belajar
5. Fasilitas Mushola untuk ibadah
6. Fasilitas kamar mandi bersih
7. Instruktur berpengalaman 
8. Front Office Ramah dan bersahabat
9. Setelah lulus mendapatkan sertifikat

Read More

Kursus Komputer MYOB Accounting

Mengenal MYOB Accounting

Mind Your Own Business Accounting atau yamg lebih dikenal MYOB merupakan salah satu software akuntansi umum yang cukup populer di Indonesia. Sofware akuntansi ini dibuat MYOB limited Australia dan sudah digunakan oleh banyak negara di dunia. MYOB merupakan integrated software artinya software ini berguna untuk merekam seluruh transaksi bisnis, menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. MYOB untuk saat ini bisa dipakai oleh perusahaan dengan skala kecil sampai besar. Ada tiga versi MYOB yang beredar di Indonesia, yaitu :

• MYOB basic
• MYOB Accounting
• MYOB premier

MYOB basic adalah MYOB yang paling sederhana dan paling murah. Penggunaannya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit dan mengingikan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB basic, tidak ada modul inventory, tidak ada modul pembelian, kartu stock, laporan utang, dan tidak bisa  send to excel secara otomatis.

MYOB Accounting adalah MYOB yang hanya bisa digunakan untuk satu komputer saja dan bisa digunakan untuk perusahaan skala kecil sampai menengah. Satu perbedaan mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB Accounting adalah MYOB Accounting sudah dilengkapi dengan fitur untuk melacak persediaan. Secara konsep akuntansi disebut sebagai catatan persediaan perpetual. Jadi setiap ada mutasi barang akan terlacak (barang masuk akibat pembelian atau return penjualan, maupun barang barang keluar akibat dari penjualan atau return pembelian).

MYOB Primier adalah MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan utama antara MYOB Premier dan MYOB Accounting adalah pada MYOB Premier tersedia fasilitas untuk menangani transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak mutasi antar gudang serta fasilitas multiuser.

Secara singkat perbedaan mendasar yang sangat penting yang harus diketahui pada penggunaan MYOB Accounting dengan MYOB Premier:

MYOB Accounting 

Single user (Hanya dapat digunakan 1 User)

Single Currency (Hanya dapat menggunakan Satu Mata Uang)

MYOB Premier

Multi User (Banyak Pengguna, labih dari 1 User) Maksimal 25 User

Multi Currency (lebih dari satu mata uang)

Read More

Kemapuan Bahasa dan Komunikasi menambah nilai plus orang Akuntansi

Hallo, Kawan jumpa kembali bersama kami di Lembaga Pendidikan Kursus Unigama Yogyakarta, kami akan semangat selalu memberikan segenap kemampuan kami untuk yang senantiasa menjaga  semangat dalam menjalankan segala aktifitas bersama dengan kawan – kawan semua.

Pada postingan kali ini kami akan membahas tentang pentingnya kemampuan bahasa dan komunikasi untuk kalian anak – anak atau orang – orang yang kompeten di bidang akuntansi. Ada satu kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang pekerja akuntansi yang akan kami bahas melalui tulisan dalam postingan kursuskomputertop.or.id. Kemampuan apakah itu? adalah kemampuan bahasa dan komunikasi. 

Baca Juga Sertifikat Operator Komputer sebagai syarat melamar pekerjaan

Pada umumnya setiap masing – masing personal individu, secara naluri dan alamiah, memiliki kemampuan berkomunikasi terkecuali penyandang disability/cacat fisik tertentu. Namun, berkomunikasi di lingkungan masyarakat pada umumnya,tentulah tidak sama jika dibandingkan dengan berkomunikasi di lingkungan pekerjaan,profesional,bisnis.

Jika di lingkungan pada umumnya, komunikasi dapat berupa topik apa saja (sepanjang masih dalam kisaran norma yang berlaku). Di lingkungan kerja,profesional,bisnis, topik dan format komunikasinya berbeda. Idealnya, lebih banyak membicarakan topik kasus, masalah dan ide terkait dengan pekerjaan,profesi,bisnis, dalam format bisnis tentunya.

Dalam hal ini kami tidak mempunyai maksud mengungkapkan bahwa komunikasi di lingkungan kerja selalu bersifat formal. Namun, ada waktu tertentu dimana pegawai dapat mengobrol tentang hal-hal di luar pekerjaan yang sifatnya informal dan itu tidak banyak kecuali dengan sahabat dekat dikantor tentunya. Standar-nya masih tetap formal tentang pekerjaan, dalam bahasa formal.

Bicara mengenai komunikasi, ada 3 hal utama yang terlibat di dalamnya—yang saling terkait antara satu dengan lainnya:

A. Teknik Berkomunikasi

Didalam lingkungan kerja, saat hendak mengkomunikasikan maksud/ide/gagasan/alasan/argument adalah rutinitas setiap hari. Seseorang dikatakan yang menguasai teknik komunikasi yang baik, jika bisa (a) menyampaikan itu semua; sekaligus (b) menangkap dan memahami apa yang disampaikan oleh orang lain, baik itu rekan kerja, atasan, bawahan, vendors, customers, mitra bisnis.

B. Bahasa Komunikasi

Penggunaan bahasa yang kurang baik dan tidak tepat, teknik komunikasi menjadi tidak akan berfungsi optimal. Pada umumnya masyarakat Indonesia umumnya memakai bahasa Indonesia baik lisan maupun tulisan. Di luar bahasa Indonesia. Bahasa asing yang penting untuk di kuasai adalah bahasa Inggris. Betul. Komunikasi dengan pihak asing, di bidang akuntansi dan keuangan tidak sesering komunikasi di bidang pemasaran dan public relation tentunya.

Namun, ada berbagai pekerjaan akuntansi yang sedikit-banyaknya menggunakan bahasa Inggris—mulai dari petunjuk/manual menggunakan software akuntansi yang rata-rata berbahasa inggris, sampai dengan menginterpretasikan standar akuntansi yang banyak bersumber dari literature asing. Terlebih-lebih jika perusahaan berhubungan dengan vendor dan customer dari negara lain, setidak-tidaknya orang accounting perlu mengkomunikasikan masalah utang-piutang dengan mereka.

C. Media dan Alat Komunikasi

Media dan alat komunikasi yang sering digunakan dilingkungan kerja adalah telepon dan email. Saat ini mungkin sudah banyak yang mulai menggunakan peralatan atau media teleconference (seperti WhatsApp,BBM, Skype). Orang akuntansi, minimal bisa menggunakan telepon dan email. Tak perlu panjang lebar untuk saya sampaikan di sini karena rata-rata orang - orang zaman sekarang sudah tidak canggung lagi dengan media yang satu ini.

Satu hal yang penting dan selalu saya anjurkan kepada kawan-kawan di accounting adalah : agar lebih banyak menggunakan email dibandingkan telepon. Suatu masalah, meskipun sudah disampaikan via telepon, alangkah baiknya disusul lagi dengan penyampaian via email. Disamping mengurangi potensi error, juga bisa tercatat dengan benar dan baik sehingga efektif dan effisien.

Demikian beberapa kemampuan komunikasi dan bahasa yang mesti dapat menjadikan nilai plus oleh seorang akuntansi. Tetapi untuk memperlancar pekerjaan/profesi wajib menguasai dan perdalam akuntansi. Seperti halnya memperdalam kemampuan ilmu komputer akuntansi dan lainnya yang berkaitan dengan accounting. Ada alternatif lain untuk kita memperdalam kemampuan ilmu komputer akuntansi, Entah itu dengan cara mengambil kursus komputer di lembaga – lembaga kursus komputer yang berkompeten dan tentunya bersertifikat sebagai bukti kepercayaan lembaga kursus tersebut.

Read More

Kursus Komputer Accounting

Setelah mengikuti Kursus Komputer Accounting (MYOB) selama 12 kali pertemuan anda akan diharapkan mampu membuat project pembukuan akuntansi.

Materi apa saja yang didapatkan dalam paket kursus ini :

1. Mengenal MYOB.
2. Input Jurnal Umum.
3. Input Saldo.
4. Pengelolaan Buku Cek.
5. Penjualan dan Piutang Usaha.
6. Aktivitas dan Faktur Penagihan.
7. Pembelian dan Utang Usaha.
8. Penggajian Karyawan.
9. Pengelolaan Inventaris.
10. Pengelolaan File Kartu.
11. Analisis Laporan Keuangan.
12. Mencetak laporan Keuangan.

Untuk pertemuaannya 12 kali, satu kali pertemuan selama 2 jam. Dalam proses pembelajaran untuk pembahasan materi 30 % dan 70 % untuk praktek. Tentor selalu membimbing pasa saat mengerjakan materi soal. Siswa diberi kesempatan bertanya setelah penyampaian materi dan seizin tentor. Tentor dan pengajar dari Praktisi, UGM, UNY, dll. Fasilitas yang lengkap: Ruang Belajar, Musholla, Kamar Mandi dan Ruang praktek.

Untuk Biaya PRIVAT

1. Biaya Pendaftaran                : Rp. 50.000,-
2. Biaya pendidikan                  : Rp. 1.500.000,-

Untuk Biaya KLASIKAL/GROUP

Minimal Group 2 orang.

1. Biaya Pendaftaran               : Rp. 50.000,-
2. Biaya Pendidikan /orang     : Rp. 1.500.000,- (Diskon 20 %)

Untuk INFO lebiih lengkapnya dapat mengunjungi website kami di PENDAFTARAN atau dapat menghubungi kami langsung di :

LPK UNIGAMA

Jl. Mayjend Bambang Sugeng No. 75 Yogyakarta.

Telp. (0274) 542630

SMS/Whatsaap/Line : 0838.670.40663

PIN BB : 558D31E7

Read More