 |
| Kursus Komputer Akuntansi |
Rekening atau akun adalah sebuah nomor unik yang mewakili suatu nama /tujuan tertentu, digunakan untuk mencatat bertambah atau berkurangnya aktiva, kewajiban, modal ekuitas, pendapatan serta beban-beban.
Tugas anda setelah membuat file data akuntansi adalah membuat daftar akun (account list). Dalam pembuatan daftar akun ini hal utama yang harus dilakukan atau diselesaikan tersebih dahulu adalah pembuatan nomor dan nama akun sebelum megerjakan langkah - langkah berikutnya.
Dalam pembuatan daftar akun ini, kita boleh mengabaikan pengaturan type/jenis akun, karena ada beberapa akun yang tidak bisa kita atur type/jenisnya disebabkan telah terhubung (linked account) dengan akun lainnya secara defaut (standar).
Pada akuntansi secara manual nomor akun sering dimunculkan ketika kita mengerjakan buku besar atau posting sebuah jurnal dan umumnya jumlahnya 3 digit, sedangkan dalam MYOB jumlah nomor akun adalah 5 digitdi mana satu nomor paling depan merupakan nomor kategori yang sudah baku, sedangkan 4 nomor berikutnya adalah nomor spesifik atau unik yang bisa diganti atau ditentukan sendiri.
Dalam pembuatan akun MYOB harus terlebih dahulu memahami kategori akun. Akun di MYOB dibagi kedalam 8 kategori. 8 Kategori tersebut antara lain adalah:
- ASSETS adalah segala sesuatu yang dimiliki oleh perusahaan seperti komputer, uang kas, uang bank, gedung dll.
Pencatatan standar diawali dengan nomor 1 dan akun yang paling atas dalam strukturnya bernomor 1-0000, akun ini mempunyai jenis akun, yaitu : - Bank
- Account Receivable
- Other Current Asset
- Fixed Asset
- Other Asset
- LIABILITY adalah sesuatu yang menjadi kewajiban dan harus dibayar kepada pihak ketiga seperti Hutang Dagang, Hutang Bunga, Pajak Penjualan dll.
Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 2 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 2-0000 akun ini mempunyai 5 jenis akun, yaitu : - Credit Card
- Accounts Payable
- Other Current Liability
- Long Term Liability
- Other Liability
- EQUITY adalah Harta bersih perusahaan, merupakan selisih assets dengan liability. Akun yang termasuk kategori ini , misalnya laba tahun berjalan, laba ditahan, prive dan saham pemilik.
Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 3 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 3-0000. - INCOME adalah Pendapatan dari hasi penjualan barang dan jasa.
Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 4 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 4-0000. - COST OF SALES adalah Biaya langsung dari hasil penjualan produk seperti pembelian, angkutan dan komisi.
Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 5 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 5-0000. - EXPANSE adalah Beban overhead, beban sehari - hari yang dikeluarkan untuk menjalankan bisnis seperti iklan, upan dan gaji.
Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 6 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 6-0000. - OTHER INCOME adalah Pendapatan yang tidak langsung berkaitan dengan operasi perusahaan seperti pendapatan bunga.
Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 8 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 8-0000. - OTHER EXPANSES adalah Beban tidak langsung yang berkaitan dengan operasi perusahaan seperti beban kerusakan dan beban bunga.
Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 9 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 9-0000.
