Merancang daftar Account di MYOB Accounting

Kursus Komputer Akuntansi

Rekening atau akun adalah sebuah nomor unik yang mewakili suatu nama /tujuan tertentu, digunakan untuk mencatat bertambah atau berkurangnya aktiva, kewajiban, modal ekuitas, pendapatan serta beban-beban.

Tugas anda setelah membuat file data akuntansi adalah membuat daftar akun (account list). Dalam pembuatan daftar akun ini hal utama yang harus dilakukan atau diselesaikan tersebih dahulu adalah pembuatan nomor dan nama akun sebelum megerjakan langkah - langkah berikutnya.

Dalam pembuatan daftar akun ini, kita boleh mengabaikan pengaturan type/jenis akun, karena ada beberapa akun yang tidak bisa kita atur type/jenisnya disebabkan telah terhubung (linked account) dengan akun lainnya secara defaut (standar).

Pada akuntansi secara manual nomor akun sering dimunculkan ketika kita mengerjakan buku besar atau posting sebuah jurnal dan umumnya jumlahnya 3 digit, sedangkan dalam MYOB jumlah nomor akun adalah 5 digitdi mana satu nomor paling depan merupakan nomor kategori yang sudah baku, sedangkan 4 nomor berikutnya adalah nomor spesifik atau unik yang bisa diganti atau ditentukan sendiri.

Dalam pembuatan akun MYOB harus terlebih dahulu memahami kategori akun. Akun di MYOB dibagi kedalam 8 kategori. 8 Kategori tersebut antara lain adalah:

• ASSETS adalah segala sesuatu yang dimiliki oleh perusahaan seperti komputer, uang kas, uang bank, gedung dll.
  Pencatatan standar diawali dengan nomor 1 dan akun yang paling atas dalam strukturnya bernomor 1-0000, akun ini mempunyai jenis akun, yaitu :
• Bank
• Account Receivable
• Other Current Asset
• Fixed Asset
• Other Asset

• LIABILITY adalah sesuatu yang menjadi kewajiban dan harus dibayar kepada pihak ketiga seperti Hutang Dagang, Hutang Bunga, Pajak Penjualan dll.
  Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 2 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 2-0000 akun ini mempunyai 5 jenis akun, yaitu :
• Credit Card
• Accounts Payable
• Other Current Liability
• Long Term Liability
• Other Liability
• EQUITY adalah Harta bersih perusahaan, merupakan selisih assets dengan liability. Akun yang termasuk kategori ini , misalnya laba tahun berjalan, laba ditahan, prive dan saham pemilik.
  Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 3 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 3-0000.
• INCOME adalah Pendapatan dari hasi penjualan barang dan jasa.
  Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 4 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 4-0000.
• COST OF SALES adalah Biaya langsung dari hasil penjualan produk seperti pembelian, angkutan dan komisi.
  Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 5 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 5-0000.
• EXPANSE adalah Beban overhead, beban sehari - hari yang dikeluarkan untuk menjalankan bisnis seperti iklan, upan dan gaji.
  Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 6 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 6-0000.
• OTHER INCOME adalah Pendapatan yang tidak langsung berkaitan dengan operasi perusahaan seperti pendapatan bunga.
  Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 8 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 8-0000.
• OTHER EXPANSES adalah Beban tidak langsung yang berkaitan dengan operasi perusahaan seperti beban kerusakan dan beban bunga.
  Pencatatan nomor akun untuk kategori ini diawali dengan nomor 9 dan akun paling atas dalam strukturnya bernomor 9-0000.

Read More

Pengetahuan dasar belajar MYOB Accounting

Persiapan data akuntansi

Pengertian akuntansi

• Akuntansi adalah seni mencatat, mengklasifikasikan, meringkas kejadian - kejadian penting dalam bentuk uang.
• Akuntansi adalah proses identifikasi, mengukur, dan mengkomunikasikan informasi - informasi ekonomi kepada pihak - pihak tertentu untuk pengabilan keputusan bisnis.
• Akuntansi adalah suaatu aktivitas jasa, yakni menyediakan informasi kuantitatif, terutama dalam bentuk financial tentang entitas ekonomi yang berguna dalam pengambilan keputusan.

Komputerisasi data akuntansi menggunakan MYOB tidaklah memrlukan seseorang ahli akuntansi. Kita hanya perlu memmiliki kemampuan dasar akuntansi, yaitu kemampuan dalam menjurnal dan memilih jenis data transaksi untuk dimasukkan kedalam jendela-jendela yang sudah disediakan oleh MYOB.

Komputerisasi data akuntansi bisa kita lakukan dengan baik pada perusahaan yang baru didirikan maupun perusahaan yang sudah berjalan. Data - data yang perlu kita persiapkan dalam komputerisasi data akuntansi dengan MYOB adalah :

• Nama dan jenis usaha
• Sistem akuntansi yang digunakan seperti besar potongan tunai, jatuh tempo utang - piutang, cara pengelolaan dana khas kecil , dan lain-lain
• Daftar akun dan neraca saldo
• Nama Costumer dan jumlah piutang
• Nama Supplier dan jumlah hutang
• Nama barang dan jumlah persediaan

Read More